Menjelang sidang skripsi, mahasiswa biasanya mulai menyiapkan dokumen akhir untuk dicetak dan diserahkan kepada dosen pembimbing maupun penguji. Namun, sebelum masuk ke percetakan, naskah perlu diperiksa kembali agar tidak ada kesalahan penulisan, halaman yang tertinggal, atau format yang belum sesuai pedoman kampus.
Lalu, apa saja yang harus diperiksa pada skripsi sebelum dicetak untuk sidang? Agar tidak perlu mencetak ulang karena kesalahan kecil, gunakan checklist berikut untuk memeriksa isi dan tampilan dokumen secara menyeluruh.
1. Periksa kelengkapan isi skripsi
Hal pertama yang perlu diperiksa adalah kelengkapan seluruh bagian skripsi. Pastikan tidak ada bab, subbab, halaman, atau lampiran yang tertinggal setelah proses revisi terakhir.
Beberapa bagian yang perlu kamu periksa meliputi:
- Bagian awal: Halaman judul, lembar persetujuan, lembar pengesahan jika sudah tersedia, pernyataan keaslian, abstrak, kata pengantar, daftar isi, serta daftar tabel dan gambar jika diperlukan.
- Bagian isi: Bab I sampai Bab V sesuai struktur skripsi yang ditetapkan program studi.
- Bagian akhir: Daftar pustaka dan lampiran yang mendukung penelitian.
Periksa juga apakah judul, nama penulis, program studi, dan informasi lain pada halaman awal sudah benar. Kesalahan identitas atau judul penelitian sebaiknya diperbaiki sebelum dokumen dicetak.
2. Cek format penulisan dan tata letak halaman
Format dokumen perlu diperiksa karena perubahan kecil pada pengaturan Word dapat membuat tampilan halaman bergeser ketika dicetak. Pastikan seluruh bagian mengikuti pedoman penulisan skripsi yang berlaku di kampus.
Gunakan checklist berikut:
- Ukuran kertas dan margin: Pastikan ukuran kertas serta batas tepi halaman sudah sesuai ketentuan.
- Jenis dan ukuran huruf: Periksa konsistensi font pada isi, judul bab, subbab, kutipan, dan keterangan gambar.
- Spasi dan paragraf: Pastikan jarak antarbaris, jarak sebelum dan sesudah paragraf, serta pengaturan indentasi konsisten.
- Penomoran halaman: Periksa apakah nomor halaman sudah mengikuti aturan untuk bagian awal, isi, dan lampiran.
- Judul bab dan subbab: Pastikan tingkat heading, kapitalisasi, serta penomorannya tersusun secara konsisten.
- Tabel dan gambar: Periksa nomor, judul, keterangan, serta posisi setiap tabel dan gambar.
- Header dan footer: Pastikan tidak ada informasi yang salah atau muncul pada halaman yang seharusnya berbeda.
Jangan hanya memeriksa pengaturan melalui menu Word. Gulir dokumen dari awal hingga akhir untuk melihat apakah ada judul yang terpisah dari paragraf, halaman kosong, atau tabel yang terpotong.
3. Periksa sitasi dan daftar pustaka
Sitasi dan daftar pustaka perlu diperiksa sebelum skripsi dicetak karena keduanya berkaitan dengan sumber yang digunakan dalam penelitian. Pastikan setiap kutipan yang dicantumkan dalam isi skripsi memiliki informasi sumber yang sesuai di daftar pustaka.
Perhatikan beberapa hal berikut:
- Nama penulis dan tahun pada sitasi sudah benar.
- Kutipan langsung maupun tidak langsung sudah mengikuti gaya sitasi yang ditetapkan.
- Semua sumber yang dikutip dalam naskah tercantum dalam daftar pustaka.
- Tidak ada referensi dalam daftar pustaka yang sebenarnya tidak digunakan dalam isi skripsi, kecuali pedoman kampus mengatur lain.
- Format penulisan nama penulis, judul, tahun, dan informasi publikasi konsisten.
- Tautan atau DOI dicantumkan jika diwajibkan oleh gaya sitasi yang digunakan.
Jika menggunakan aplikasi pengelola referensi, tetap periksa hasil akhirnya. Pengaturan otomatis tidak selalu menjamin seluruh informasi bibliografi sudah benar.
4. Periksa konsistensi isi dan hasil revisi
Sebelum mencetak, baca kembali naskah untuk memastikan tidak ada bagian yang bertentangan atau belum diperbarui setelah revisi. Perubahan pada satu bab terkadang memengaruhi informasi di bab lainnya.
Contohnya, jika terdapat perubahan rumusan masalah, pastikan tujuan penelitian, kesimpulan, dan pembahasan sudah menyesuaikan. Periksa pula apakah jumlah responden, nama variabel, istilah penelitian, dan angka dalam pembahasan sudah konsisten.
Jika kampus meminta hasil pemeriksaan kemiripan atau dokumen pendukung tertentu, pastikan persyaratan tersebut sudah dipenuhi sesuai ketentuan. Jangan menganggap dokumen sudah final hanya karena revisi dari dosen telah selesai.
5. Lakukan pemeriksaan akhir sebelum masuk percetakan
Setelah seluruh isi dan format diperiksa, lakukan pengecekan terakhir terhadap file yang benar-benar akan dicetak. Pastikan file tersebut merupakan versi terbaru, bukan dokumen lama yang masih tersimpan dengan nama serupa.
Berikut checklist singkat yang bisa digunakan:
- Seluruh bagian skripsi sudah lengkap.
- Judul, nama, NIM, dan identitas akademik sudah benar.
- Format halaman sesuai pedoman kampus.
- Nomor halaman dan daftar isi sudah sesuai.
- Tabel, gambar, dan lampiran tidak terpotong.
- Sitasi dan daftar pustaka sudah diperiksa.
- Catatan revisi dosen sudah ditindaklanjuti.
- Tidak ada komentar atau Track Changes yang belum diselesaikan.
- File dapat dibuka dan ditampilkan dengan baik.
- Jumlah eksemplar serta jenis penjilidan sudah sesuai ketentuan sidang.
Sebaiknya simpan satu salinan file final dalam format Word dan PDF. PDF dapat digunakan untuk memeriksa tampilan akhir sekaligus menjadi cadangan jika format dokumen berubah saat dibuka di perangkat lain.
Kesimpulan
Memeriksa skripsi sebelum dicetak untuk sidang merupakan langkah penting agar dokumen yang diserahkan sudah lengkap, rapi, dan sesuai pedoman kampus. Pemeriksaan sebaiknya mencakup isi setiap bab, format penulisan, sitasi, daftar pustaka, hingga hasil revisi terakhir.
Jangan terburu-buru mencetak hanya karena jadwal sidang sudah dekat. Luangkan waktu untuk memeriksa file dari halaman pertama sampai lampiran agar kesalahan yang masih bisa diperbaiki tidak terbawa ke naskah cetak.
FAQ
Apakah skripsi harus diperiksa ulang sebelum dicetak untuk sidang?
Ya. Pemeriksaan ulang diperlukan untuk memastikan isi, format, penomoran, dan lampiran sudah benar serta sesuai dengan pedoman kampus.
Apakah skripsi sebaiknya dicetak dalam format Word atau PDF?
File Word digunakan untuk penyuntingan, sedangkan PDF lebih praktis untuk memeriksa tampilan akhir sebelum dicetak. Pastikan percetakan menerima format file yang kamu siapkan.
Apakah jumlah skripsi yang dicetak harus sama dengan jumlah dosen penguji?
Tidak selalu. Jumlah eksemplar mengikuti ketentuan program studi atau fakultas. Pastikan informasi tersebut sudah dikonfirmasi sebelum mencetak.