Mengerjakan skripsi tidak hanya membutuhkan ketelitian dalam menyusun isi, tetapi juga perhatian terhadap tampilan dan format dokumen. Setelah melewati banyak revisi, tidak jarang draft skripsi justru terlihat berantakan. Mulai dari format judul yang tidak konsisten, jarak antar paragraf berbeda, nomor halaman bermasalah, hingga daftar isi yang tidak sesuai dengan isi dokumen.
Ada beberapa cara yang bisa membuat proses perbaikan dokumen menjadi lebih cepat dan teratur.
1. Jangan Langsung Mengubah Semua Format Secara Manual
Ketika melihat banyak bagian yang kurang rapi, jangan langsung memperbakinya secara manual satu per satu. Sebelum memperbaiki dokumen tentukan terlebih dahulu format yang harus digunakan berdasarkan pedoman skripsi dari kampus. Perhatikan jenis dan ukuran font, margin, spasi, posisi judul, format paragraf, serta sistem penomoran.
Setelah format yang dibutuhkan sudah jelas, barulah lakukan perbaikan secara sistematis.
2. Rapikan Format Dasar
Mulai dengan pengaturan dasar seperti margin, font, dan spasi. Ketiga bagian ini memengaruhi tampilan keseluruhan skripsi, Dengan menentukan format dasar sejak awal, kamu tidak perlu mengulang pengaturan yang sama pada banyak halaman.
3. Manfaatkan Fitur Styles pada Microsoft Word
Salah satu cara paling efektif untuk merapikan skripsi adalah menggunakan fitur Styles.
Styles memungkinkan kamu menyimpan format tertentu dan menerapkannya kembali pada bagian dokumen yang memiliki fungsi sama. Misalnya, kamu dapat membuat style khusus untuk judul bab, subbab, dan paragraf.
4. Gunakan Heading
Jangan hanya membuat judul bab dengan memperbesar atau menebalkan tulisan secara manual, gunakan fitur heading.
Misalnya
- Heading 1 untuk judul bab
- Heading 2 untuk subbab
- Heading 3 untuk bagian yang lebih spesifik.
Penggunaan heading tidak hanya membuat dokumen lebih rapih, tetapi membuat word mengenali struktur tulisan.
5. Buat Daftar Isi Otomatis
Seteelah semua judul bab dan subab selesai di heading, buka menu references > Tabel of contents untuk membuat daftar isi.
6. Periksa Nomor Halaman
Nomor halaman juga sering menjadi bagian yang berantakan setelah skripsi mengalami banyak revisi.
Jika terdapat bagian dokumen dengan format nomor halaman yang berbeda, manfaatkan Page Break dan Section Break sesuai kebutuhan. Microsoft Word juga menyediakan pengaturan seperti Different First Page untuk membantu mengatur tampilan nomor halaman pada bagian tertentu.
7. Simpan Versi Dokumen Secara Berkala
Jangan lupa membuat salinan dokumen sebelum melakukan perubahan besar. Revisi skripsi dapat melibatkan banyak perubahan sehingga kehilangan file dapat menjadi masalah.
Simpan dokumen secara berkala dan buat backup di tempat lain.
Kesimpulan
Draft skripsi yang berantakan bukan berarti harus dibuat ulang dari awal. Sebagian besar masalah format dapat diperbaiki secara bertahap dengan memanfaatkan fitur yang tersedia di Microsoft Word.
Mulai dari menentukan format sesuai pedoman kampus, menggunakan Styles dan Heading, membuat daftar isi otomatis, mengatur nomor halaman, hingga mengecek kembali seluruh dokumen. Dengan cara tersebut, skripsi akan lebih rapi tanpa harus menghabiskan waktu untuk mengatur setiap halaman secara manual.
FAQ
1. Bagaimana cara merapihkan draft skripsi yang berantakan?
Mulailah dari format dasar seperti font, margin, spasi, dan paragraf. Setelah itu gunakan Styles, Heading, daftar isi otomatis, serta fitur penomoran halaman agar dokumen lebih konsisten.
2. Apa fungsi fitur Styles pada microsoft word?
Styles membantu menerapkan format yang sama pada bagian dokumen tertentu sehingga judul, subjudul, dan teks menjadi lebih konsisten.
3. Mengapa sebaiknya menggunakan heading pada bab dan subab skripsi?
Heading membantu mengatur struktur bab dan subbab sekaligus memudahkan pembuatan daftar isi secara otomatis.